文标工坊

使用说明

上传招标文件，AI 按评分办法拆章节、写技术标正文，检查后导出 Word。下面按实际操作顺序写，界面上的按钮名用绿色底标出。账号密码找管理员要。

第 1 步上传招标文件自动解析，缺的信息补上第 2 步投标策划AI 自动出策划，看完往下走第 3 步标书设置页数、明标暗标、质量第 4 步目录与正文选目录、写正文、检查导出

登录

  1. 用电脑上的 Chrome 或 Edge 打开网站，会直接弹出登录框。
  2. 输入管理员给你的账号和密码，点 进入。
  3. 登录一次能用 7 天。管理员改过密码、或者你换了浏览器，要重新登录。

左边只有五个菜单：写标书（首页）、我的标书、标书检查、学习优化和这份使用说明。首页下方的「继续上次的标书」能直接回到你上次没写完的那份。

写一份技术标：按招标评分点写

首页点 按招标评分点写。页面上方是四步的步骤条，下面一条 上一步 / 下一步，当前这一步做完，「下一步」才能点。

第 1 步上传招标文件

  1. 点 上传附件，选招标文件。Word、PDF、Excel 都行，老式的 .doc、.wps 也能读。
  2. 系统自动建好项目并开始解析。几百页的文件要几十秒到几分钟，等页面提示解析完成，别关页面。
  3. 下面会列出识别到的项目信息。标着「待补」的（常见是所属州市、项目类型、采购方式）选上或填上，点 补齐必填信息后继续。

第 2 步投标策划

  1. 进来后 AI 会自动生成投标策划，约 1 分钟，不用点按钮。
  2. 上面是评分点数量、预计字数、招标文件要点和技术评分办法，下面是策划方案：每章怎么应对评分点、建议目录、要附的表。
  3. 觉得哪章不好，可以直接改，也可以点那一章的 重新生成本章。改完记得点 保存修改。
  4. 需要留档就点 导出 Word《投标策划方案》。看完点 下一步：标书设置。

第 3 步标书设置

  1. 确认标书标题、正文页数、明标还是暗标、生成质量和配图档位。系统已按招标文件给了默认值，一般不用大改。
  2. 暗标项目下面会多一张「暗标版式」卡，按招标文件的版式要求核对一下。
  3. 点 保存设置，进入目录与正文。

第 4 步目录与正文

  1. 选目录。最上面是「投标策划推荐目录」，点 用策划目录 就按第 2 步的策划建好目录。也可以用下面的「目录一 / 二 / 三」。拖动页数可以调整整本标书的篇幅。
  2. 写正文。点 编写正文，核对弹出的设置，点 开始撰写。
  3. 正文在服务器上自动写，几十章要一段时间。可以关掉页面去做别的，回来从首页「继续上次的标书」进来看进度。个别章节失败的，点那一章的 重新编写。
  4. 检查和导出。写完先点 废标体检，有高风险的按提示改；然后导出 Word（或 PDF）。要配图的点 图文附图。

注意：点了「开始撰写」以后就不能再回去改目录了，选目录时多看一眼。

另外两种写法

按标书目录写

手上已经有目录（或者公司的标准模板），把目录贴进去，AI 按目录写正文。首页点 按标书目录写。

编写专项章节

只需要单写或精修某一章，比如施工组织设计、质量、安全、进度。首页点 编写专项章节。

只想看看招标文件讲了什么、先不写标书，可以点首页的 只看招标解读：资格、评分、废标条款、关键时间一页看完。

标书检查与查重

左边菜单点 标书检查，上面有两个标签：

  • 合规检查：上传一份写好的标书（不一定是这里写的），按明标或暗标检查废标风险、身份信息、数字前后对不上、和招标要求的偏离。
  • 标书查重：和历史标书比，看重复的段落多不多。

检查结果里哪条你觉得不对，点它旁边的 误报 写理由；有该查出来却没查出来的，点 补报漏查。这些都会交给管理员，用来把检查规则调准。

提反馈：帮我们把软件调得更好

这一轮内测最需要的就是你的反馈。哪里写得不好、用着别扭，都可以提，有三种方式：

  1. 在正文上批注。在「目录与正文」里打开某章（预览章节），选中一段话，点 批注，写这里哪里好、哪里不好、应该怎么写。
  2. 在「学习优化」里提交。左边菜单点 学习优化 → 提交反馈。可以「上传标书 + 描述」（上传一份你觉得写得好的标书，说清楚好在哪），也可以「只写描述」。
  3. 在标书检查里点 误报 / 补报漏查（见上一节）。

反馈提交后，AI 会先整理成规则，管理员审核通过才会生效。你提交的都能在 我的反馈 里看到进度。用着出错、页面不对的地方，直接截图发给管理员也可以。

注意事项

  • 正式递交用 Word 版。网站导出的 PDF 用的是思源宋体、思源黑体，和 Word 里的仿宋、宋体略有差别，页数可能差几页。正式递交请用导出的 Word，或在 Word 里打开后另存为 PDF。
  • 暗标正式导出要先过体检。有高风险（比如正文里出现了单位名称、联系方式）会被拦下，按提示改完再导。
  • 只上传这次投标需要的文件。上传的招标文件和生成的标书存在服务器上。
  • 生成要时间。策划约 1 分钟，几十章正文要更久；生成时可以关掉页面，服务器会继续写。
  • 一次只开一个标签页写同一份标书，两个页面同时改容易互相覆盖。

常见问题

页面打不开，或一直转圈
先按 Ctrl+F5 强制刷新。如果你开着代理或 VPN，关掉再试。还不行就截图发给管理员。
突然要我重新登录
登录满 7 天、管理员改过密码，或者换了浏览器，都会要求重新登录，用原账号密码登录即可。
登录时提示「太频繁」
连续输错多次会被限制 1 分钟，等一分钟再试，注意密码区分大小写。
「下一步」点不了
说明这一步还没做完：第 1 步要补齐「待补」的信息，第 3 步要先点保存设置。
策划或某章正文生成失败
点 重新生成策划方案 或那一章的 重新编写。连续失败的话，记下是哪一章、截个图发给管理员。
上传后很久没反应
看页面上的提示：几百页的扫描版 PDF 需要识别文字，可能要几分钟。超过 10 分钟没动静就刷新页面看看。